Licenciranje operativnih sustava i ostalih programskih rješenja od najveće je važnosti unutar tvrtke.
Neovisno o operativnos sustavu, bitno je organizirati ispravno i potpuno legalno licenciranje.

Pravilnim licenciranjem tvrtka izbjegava moguće zakonske probleme, kazne, te naknadne neplanirane investicije.

Snimkom stanja sustava moguće je stvoriti detaljnu dokumentaciju, preventivno otkriti moguće probleme, te stvoriti plan nabave i zamjene zastarjelih licenci.

U određenim situacijama moguće je doći i do značajnih financijski ušteda programskih rješenja otvorenog koda čiji su licence besplatne.

Bez obzira radi li se o radnim stanicama, poslužiteljima (serverima), sustavima za izradu sigurnosnih kopija, pravilnim odabirom licenci izbjegavaju se dodatni troškovi i zakonski problemi.

Izradom dokumentacije olakšano je buduće upravljanje licencama i programskom imovinom.